Prüfungen in mehreren Versionen drucken, als PDF speichern, Word laden

Schritte

1. Öffnen Sie „Prüfungen“ → klicken Sie auf der Prüfungskarte auf „Prüfung drucken“. Die Seite „Druckversion exportieren“ öffnet sich separat, ohne Seitenleiste.
2. Wählen Sie die „Anzahl Versionscodes“ (1–10). Jede Version ist ein eigener Prüfungssatz im Format A4: Im Kopf stehen SCHULE, KLASSE, TEST, Titel der Prüfung, Fach, Zeit, Felder für Name und Teilnehmernummer sowie ein Kasten mit dem Versionscode, danach folgen die Fragen (der Gruppentitel fett über der ersten Frage jeder Gruppe; über einer Frage, die zu keiner Gruppe gehört und direkt auf eine Gruppe folgt, steht eine dünne Linie) und die Zeile — ENDE —.
3. Schalten Sie „Mit Lösungsschlüssel drucken“ ein oder aus (standardmäßig an). Die Tabelle LÖSUNGEN steht auf der letzten Seite: Jede Spalte ist ein Versionscode, jede Zeile eine Frage.
4. Klicken Sie auf „Drucken / Als PDF speichern“, um den Druckdialog des Browsers zu öffnen. Wählen Sie „Als PDF speichern“, wenn Sie ein PDF möchten, und schalten Sie „Kopf- und Fußzeilen“ aus, damit die Seiten sauber aussehen.
5. Klicken Sie auf „Word herunterladen (.docx)“, um eine Datei mit allen Versionen und dem Lösungsschlüssel am Ende herunterzuladen.

Optionen und Grenzen

Mischen

Die Versionen werden genau nach den beiden Optionen „Fragenreihenfolge mischen“ und „Reihenfolge der Antworten A, B, C, D mischen“ der Prüfung gemischt; Fragen mit Gruppentitel werden nur innerhalb ihrer Gruppe gemischt; Richtig/Falsch-Fragen behalten immer die eingegebene Reihenfolge der Optionen. Werden alle Versionen identisch gedruckt (beide Optionen ausgeschaltet, oder eine Prüfung nur mit Richtig/Falsch- und Freitextfragen ohne Mischen der Fragen), zeigt die Druckseite eine Warnung.

Lösungsfeld

Der richtige Buchstabe (bei mehreren Antworten durch Komma getrennt, zum Beispiel B,D); ein — , wenn die Frage keine richtige Antwortoption hat; TL für Freitext- oder Kurzantwortfragen (Bewertung nach den Vorgaben der Lehrkraft).

Freitext- / Kurzantwortfragen

Es werden keine Antwortoptionen gedruckt, sondern ein Hinweis auf Fragetyp und Punkte sowie 10 Linien (Freitext) bzw. 3 Linien (Kurzantwort).

Grenzen

Höchstens 300 Fragen, und Fragenzahl mal Anzahl der Versionen darf 1500 nicht überschreiten. Auch Entwürfe lassen sich drucken.

Häufige Fehler und ihre Lösung

• „Die Druckversion ist zu groß; verringern Sie die Anzahl der Versionscodes“ → Wählen Sie weniger Versionscodes.
• „Die Prüfung enthält keine Fragen für eine Druckversion“ → Fügen Sie der Prüfung zuerst Fragen hinzu.
• „Sie sind nicht berechtigt, diese Prüfung zu exportieren.“ oder „Prüfung nicht gefunden.“ → Nur die Person, die die Prüfung erstellt hat (oder ein Administrator), kann sie drucken.