CSV や Excel から生徒名簿をインポートする

手順

1. クラスを開き、「生徒」タブで「生徒名簿をインポート」をクリックします（このボタンは、クラスにまだ生徒がいないときにも表示されます）。
2. 取り込み方法を選びます：「CSV ファイルをアップロード」から「.csv ファイルを選択」（Excel の場合：ファイル → 名前を付けて保存 → CSV UTF-8）、または「Excel から貼り付け」（メールアドレスの列と氏名の列を選択し、Ctrl+C を押して貼り付けます。見出し行は不要です）。サンプルが必要な場合は「サンプルファイルをダウンロード（.csv）」をクリックします。
3. 「プレビュー」をクリックします。「行ごとのプレビュー結果」の表で、各行がどのように処理されるかを確認できます（「ステータス」列）。
4. アカウントのないメールアドレスがあり、システムで許可されている場合は、「未登録のメールアドレス（…件）のアカウントを作成し、有効化の招待メールを送信する」のチェック欄が表示されます。それらのメールアドレスが確かに自分のクラスの生徒のものである場合にだけ、チェックを入れてください。
5. 「生徒…人を確定」をクリックします。結果画面には「招待済み」「新規アカウント作成」「クラスに登録済み」「スキップ」の件数と、「スキップされた行」の表とその理由が表示されます。続けてインポートするには「別のファイルを選択」を、終わるには「完了」をクリックします。

設定と上限

招待予定

すでにアカウントがあり、まだクラスにいない生徒のメールアドレスです。生徒は Bút Nghiên で招待を受け取り、参加コードで自分で確定したときにだけクラスに入ります。そのため、クラスでコードによる参加がオンになっている必要があります。

クラスに登録済み

すでにメンバーになっている生徒です。再度追加はされません。

アカウントなし

スキップされます。ただし、アカウント作成のチェック欄にチェックを入れた場合は除きます（このとき、ステータスは「アカウント作成・招待予定」に変わります）。

無効なメールアドレス / 重複

メールアドレスの書き間違い、システム用のメールアドレス、または上の行との重複です。これらの行は確定しても送信されません。

追加できません

メールアドレスが生徒以外のアカウント、またはロックされているアカウントのものです。プライバシー保護のため、Bút Nghiên はどの種類のアカウントかを明らかにしません。

1回のインポートの上限

CSV のみ、最大 2MB、1回につき最大 200人です。プレビューは1時間に最大5回、確定は最大10回までです。24時間で照会できるメールアドレスは、異なるもので最大 600件です。

アカウント作成の上限

教師1人あたり、24時間で最大 100件のアカウントを作成できます（システム全体で最大 1000件）。管理者はこの機能をオフにできます。その場合、アカウント作成のチェック欄は表示されず、アカウントのないメールアドレスはスキップされます。

よくあるエラーと対処法

• 「生徒名簿をインポートするには、アカウントのメールアドレスを認証する必要があります」→ この機能は、メールアドレスを認証済みのアカウントでのみ使えます。
• 「このファイルは CSV ではありません。Excel で「名前を付けて保存」から CSV UTF-8 を選択してください。」→ ファイルを CSV UTF-8 形式で保存し直してください。
• 「ファイルに『email』列が見つかりません…」→ 1行目に email 列（あれば氏名の列も）を含む見出し行を追加してください。
• 「ファイルのデータ行が200行を超えています…」→ 名簿を複数の小さなファイルに分けてください。
• 「24時間以内のメールアドレスの照会回数が多すぎます。しばらくしてからもう一度お試しください。」→ しばらく待ってから、もう一度お試しください。
• 「24時間以内に作成できる生徒アカウントは最大100件です（作成済み …件）。」→ アカウントのない行を減らすか、翌日まで待ってください。
• 「アカウントの一覧が変更されました。もう一度プレビューしてから確定してください。」→ もう一度「プレビュー」をクリックしてから確定してください。